Rejestry, ewidencje i archiwa

REJESTRY I EWIDENCJE

1. Rejestr akt osobowych pracowników
2. Rejestr pracowniczych książeczek zdrowia
3. Rejestr ewidencji czasu pracy pracowników
4. Rejestr zarządzeń Dyrektora
5. Rejestr obowiązku szkolnego
6. Rejestr wydawanych zaświadczeń
7. Rejestr awansu zawodowego
8. Rejestr świadectw pracy
9. Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej
10. Rejestr spełniania rocznego obowiązku szkolnego
11. Rejestr upoważnień
12. Rejestr Umowy-Zlecenia
13. Rejestr wypadków
14. Rejestr ksiąg inwentarzowych-środków trwałych
15. Rejestr zachorowań na choroby zawodowe
16. Ewidencja kart żywieniowych
17. Ewidencja akt osobowych
18. Ewidencja czasu pracy
19. Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
20. Ewidencja kart wyposażenia pracowników
21. Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich odcisków
22. Dokumentacja BHP
23. Baza danych systemu informacji oświatowej

Powyższe rejestry, ewidencje, wykazy udostępniane są na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznych (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) lub innych przepisów szczególnych.

ARCHIWUM ZAKŁADOWE

Udostępnianie informacji zgromadzonych w archiwum zakładowym, uznanych w świetle ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) za informacje publiczne, odbywa się wyłącznie na wniosek, zgodnie z art. 10 ust. 1 ww. ustawy, z jednoczesnym zachowaniem przepisów innych ustaw określających odmienne zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami publicznymi.

Ponadto udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym odbywa się na podstawie przepisów załącznika Nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn zm.).